財務管理

做好財務預算
 
 
      財務預算說明企業的資金應該如何獲得,以及如何在各個生產要素和生產環節之間進行配置,實際上是企業事先編制的財務報表,是企業財務計劃的具體化。
 
一、財務預算內容
 
      1.經營業務預算
 
      經營預算作為下一個年度的業務計劃的組成部分,一般由各個單個預算合并而成。它既可以用來協調企業的業務活動,又可以作為控制參數來測度企業的效率。
 
      制定經營預算一般有以下步驟:
 
      (1)編制銷售預算。這是預算中最重要也是最困難的部分,因此,必須分析考察包括整體經濟情況、行業情況、企業設備利用率、產品價格及成本費用等在內的大量因素。
 
      (2)編制生產預算。通常企業的生產目標有兩個:一是滿足預算期內預期的銷售需要。二是保證預算期末有足夠的成品庫存。生產預算就是說明如何實現這兩個目標,同時指出兩個目標各自的生產成本。
 
      (3)將銷售預算和生產預算進行合并,計算出企業的預期毛利水平。
 
      2.現金業務預算
 
      現金預算是企業在未來某個經營時期內現金的收支計劃。一般情況下,企業的現金預算是以一個年度為周期編制的,再把年度預算分解成每個月的子預算。
 
      現金預算主要用于確定企業短期資金的需求以及通過何種手段來滿足這一需求。在確定企業短期資金需求的同時,也確定企業是否有短期資金盈余,后者往往可以用來進行有價證券投資。因此,企業的現金預算是企業短期財務管理中最重要的一個工具。與經營預算的功能相同,現金預算也可以用于控制和協調的目的。其制定步驟如下:
 
      (1)估算現金收入,現金收入直接取決于銷售預測。
 
      (2)確定現金支出,或者各種到期的現金支付。
 
      (3)確定一個合適的月初現金平衡數。它通常取決于經營業務的性質、特點、稅法、以及銀行的有關規定。
 
      3.資本業務預算
 
       資本預算是企業在未來一年計劃進行的各項資本投資項目的集中排列。資本項目投資通常是指超過一年以上的投資。有時,超過某一規定數額的資本項目投資將從資本預算中單列出來,作為重點項目處理。因此,企業的資本預算是對一系列投資項目進行綜合評估和分析比較的結果。
 
二、財務預算步驟
 
      1.制定計劃
 
      良好的預算建立在明確的業務和營銷計劃基礎之上。沒有計劃,企業就喪失了方向。沒有方向,預算就成了癡人說夢。 
  
      2.確立方向
 
      作為計劃的一部分,明確目標是預算程序中合理的、必不可少的一步。
 
      3.初建假設
 
      預算的關鍵是建立合理的假設。費用預算也應按各個分項的合理組成部分來計算。可變費用可能因銷售活動而改變,管理費用可按某個合理模式計算。應該摒棄那種粗糙的預算基礎,即將費用按一定比例增加,并平攤到全年中去,這對本年度晚些時候可能要做的分析毫無幫助。
 
       4.預先預測
 
      銷售預測應先于成本和費用預算。因為商業和營銷計劃是建立在對不斷擴展變化的市場假設基礎上的,所以應首先確定銷售額。
 
      5.成本預算
 
      成本及費用預算是建立在按各自特征形成的合理假設基礎上的。除此以外,預算也直接受到銷售水平和時機的影響。現金流量的預測很重要,但在預算過程中卻常常被忽視。完成銷售預測和成本及費用預算后,應馬上進行現金流量的預測,這也是檢驗計劃是否行得通的一部分。
 
      6.例行總結
 
      此步驟是將實際結果和預算結果加以比較。總結內容應包括銷售預測、成本和費用預算以及現金流量的預測。不進行每月總結,就根本不是在做預算,而僅僅是將所做努力付之東流。只有通過檢查各項數字,才能看出計劃是否合理。
 
      7.差額預算
 
      解釋預算差額會給每個人帶來很多麻煩,因為在許多情況下,預算并沒有一個合乎邏輯的假設基礎。這樣,很難對高出預算的費用作出解釋。真正的解釋應建立在對實際支出(或收入)的各個組成部分與假設基礎的各個組成部分進行對照分析。運用這種方法,可以簡捷迅速地找出產生差額的準確原因。如果以此為基點的原因清楚明了,那么,采取行動也就相對容易多了。
 
      8.調查研究   
 
      在有些情況下,預算總結不能解釋差額產生的原因,因為進行總結的人員和部門(通常是財會方面的)并不知道問題的真正答案。此時,就應該開展調查,找出產生差額的具體原因。 
  
       9.相關措施
 
      一旦調查結束,就應采取某種措施。在問題僅出現在一個部門的情況下,修正措施的工作分派就很簡單,但大多數情況下,問題涉及整個企業,那時就沒人愿意負責解決問題了。因此,采用行動解決問題的責任和權利就又一次落到了財務部門身上。
 
      10.結果評價
 
      一旦發現了問題并采取修正措施后,就進入評估階段。這是一項長年累月、堅持不懈、隨時進行的工作。

 
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